某電力公司成立于2001年2月28日，是以能源電力智能化為核心的能源互聯(lián)網(wǎng)整體解決方案提供商，是我國能源電力及工業(yè) 控制領(lǐng)域卓越的 IT 企業(yè)和電力智能化領(lǐng)軍企業(yè)。公司以先進(jìn)的控制技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以“大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能、區(qū)塊鏈”等技術(shù)為核心，為電網(wǎng)、發(fā)電、軌道交通、水利水務(wù)、市政公用、工礦等行業(yè)和客戶提供軟硬件產(chǎn)品、整體解決方案及應(yīng)用服務(wù)。

1. 全國有43個(gè)分子公司，各公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)的管理和采購方式各不相同，有的企業(yè)租用二手機(jī)，有的企業(yè)購買打印機(jī)復(fù)印機(jī)及耗材，沒有統(tǒng)一管理，供應(yīng)商多達(dá)22家，耗材和設(shè)備的采購價(jià)格五花八門，審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)很大；

2. 很多部門使用設(shè)備年限較長，故障率較高，極大的影響了辦公效率；

3.設(shè)備型號(hào)復(fù)雜，品牌眾多，打印機(jī)臺(tái)數(shù)多達(dá)500多臺(tái)，其中惠普、兄弟、Epson、奔圖等A4打印機(jī)400多臺(tái)，佳能、理光、富士膠片、東芝等復(fù)印機(jī)90多臺(tái)，維修管理難，耗電量大；

4.各部門設(shè)有專人維護(hù)管理辦公設(shè)備，每天忙于簡單的取卡紙，加碳粉的工作，工作效率低；

5. 由于缺乏科學(xué)管理，打印機(jī)的使用費(fèi)用管理層無暇顧及，也缺乏有效的管理，耗材的用量沒有明細(xì)的統(tǒng)計(jì)，不能做到費(fèi)用清晰化，綜合成本高。

1. 將原來打印成本較高的 A4打印機(jī)替換成打印速度更快、使用成本更低的A3 復(fù)合機(jī)，通過合理的人機(jī)距離和人機(jī)比，給客戶合理的配置打印輸出設(shè)備；
2.用專業(yè)的100多臺(tái)中高速A3復(fù)合機(jī)替代了原先500多臺(tái)品牌雜亂的打印設(shè)備，有效的做到了節(jié)能降耗，管理更加簡單；
3.給客戶免費(fèi)提供設(shè)備，采取復(fù)印機(jī)租賃方式，建立了統(tǒng)一的租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使打印成本可視化，并提供駐場(chǎng)服務(wù)，使維修服務(wù)更便捷、更快速。

1.有效降低該企業(yè)40%打印成本，統(tǒng)一了所有子公司的采購方式，使采購工作更加合規(guī)化；
2.替換全新中高速打印設(shè)備后，減少了公司行政人員的工作量，使用部門體驗(yàn)感更好，提高了工作效率；
3.幫助企業(yè)建立了一套打印機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)，使打印機(jī)的管理更科學(xué)、更高效；文印數(shù)據(jù)清晰透明，財(cái)務(wù)管理更簡單。